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AI 權限盤點清單

當你開始讓 AI 替你動手,先確認它讀得到什麼、動得了什麼、你查不查得到它做了什麼。三個區塊共 21 個可勾項,五分鐘做一次自我盤點。

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能幹的 AI 開始替你動手了,能力本身不可怕,查不到才可怕。

給 AI 助理開了權限,不代表你記得開過什麼。 這份清單的用途很單純:花五分鐘,把你交給 AI 的鑰匙清點一遍,決定哪些該收回、哪些要設守衛、哪些要求留下紀錄。


第一區:讀的權限

AI 能看你哪些資料?

看不見不代表沒在看。先把這些逐一確認。

  • 信箱:AI 助理有讀取你收件匣的權限嗎?
  • 行事曆:它能看到你的會議內容、參與者、地點?
  • 聯絡人清單:它知道你的聯絡人姓名與對話習慣嗎?
  • 相簿或照片:它能掃描你的圖片來辨識或回答問題嗎?
  • 雲端硬碟或本機檔案:它能讀取你上傳的文件、簡報、合約?
  • 瀏覽紀錄或搜尋紀錄:它能根據你的歷史紀錄推測習慣嗎?
  • 購買或訂閱紀錄:它能看到你用什麼服務、付了多少錢?
  • 社群帳號的對話紀錄:它連你的私訊也讀得到嗎?

判斷標準:每一項都問自己「如果 AI 出錯或被入侵,這些資料被看到,我能接受嗎?」接受就留,不能接受就收回。


第二區:動手的權限

AI 能替你做哪些不可逆的事?

這區每一項的原則都一樣:做之前先問我。

  • 傳訊息或發電子郵件:它可以代表你發送嗎?
  • 代表你在社群平台留言或回覆:它能在你帳號下發文嗎?
  • 線上付款或下單:它可以用你的帳號買東西嗎?
  • 修改帳號設定:它能替你改密碼、隱私設定、通知規則嗎?
  • 刪除訊息或檔案:它可以清除你的資料嗎?
  • 預約行程或取消會議:它能在不告知你的情況下動行事曆嗎?
  • 觸發其他自動化流程:一個 AI 的動作會不會連鎖啟動其他工具?

判斷標準:這區的每一個勾選項,預設都應該設成「做之前先確認」。如果你目前的設定沒有這個守衛,現在就去加。


第三區:背景的權限

你沒在看的時候,它在做什麼?

最容易被忽略的一區。

  • 背景執行:它在你沒開啟 App 的時候還在運作嗎?
  • 自動同步:它會定時把你的資料拉走備份或分析嗎?
  • 自動排程任務:它有沒有設定好定時執行的動作(你知道嗎)?
  • 跨裝置共享:同一個 AI 有沒有同時連你的手機和電腦?
  • 學習模式:它有沒有把你的對話拿去訓練或改善模型?
  • 留下可查紀錄:它的每一個背景動作,你事後查得到嗎?

判斷標準:這區的核心問題只有一個——「查得到」。任何背景動作,如果沒有紀錄可以回溯,就是風險。不是禁用,是要求留下紀錄。


每月五分鐘,重盤一次

設備越來越多,AI 工具也會不斷更新授權範圍。

建議每個月挑一天,打開手機或電腦的「App 權限」頁面,把上面三區再過一遍。 不需要盤點所有工具,只要從最常用的那一個開始。

五分鐘,從最近一個月你最常在用的 AI 助理動手。