這份是給已經在 Notion 裡工作的人用的起手包。
用法很簡單：先選一頁每週都被問同一批問題的 Notion 文件，再挑下面一段提示詞貼給 Notion Agent，請它產生一個可以放在 HTML block 裡的小工具。
不要一開始就接外部系統，也不要放密碼、付款資料、客戶個資或敏感內部欄位。第一版只處理頁面裡已經有的資訊。
STEP 10種可以先試的頁面搭配
| Notion 頁面 | 可以放的 HTML block | 先解決的問題 |
|---|---|---|
| 新人報到 SOP | 5 題小測驗 | 新人看完後仍不確定自己有沒有懂 |
| 工具申請流程 | 申請前自查表 | 少漏資料、少來回補件 |
| 客戶提案 | ROI 計算器 | 把價值主張變成對方自己的數字 |
| 方案比較頁 | 加權決策矩陣 | 幫讀者依自己的權重比較方案 |
| AI 會議記錄 | 行動項檢查 | 找出缺負責人、缺期限的待辦 |
| 團隊名冊 | 組織圖 / 合作圖 | 新人快速知道誰負責什麼 |
| 專案首頁 | 風險小診斷 | 週會前先發現時程、資料、決策者風險 |
| Launch checklist | 上線準備分數 | 確認是否真的可以進入上線 |
| 訓練教材 | 名詞閃卡 | 讓讀者邊看邊測理解 |
| 預算頁 | 簡易成本估算器 | 讓使用者用自己的條件試算 |
提示詞 1：新人 SOP 小測驗
可複製內容
請把這頁 SOP 變成一個繁體中文互動小測驗。
目標使用者是新進同事。
請根據頁面內容產生 5 題單選題。
每題都要能回扣到頁面中的某一段內容。
答完後請顯示：
1. 總分
2. 是否通過
3. 哪幾題需要回頭看
4. 建議回頭看的段落名稱
請做成可以放在 Notion HTML block 的互動內容。
畫面要乾淨，適合放在 SOP 頁尾。
限制：
- 不要連外部服務
- 不要收集個資
- 不要使用外部圖片
- 所有文字使用繁體中文提示詞 2：客戶提案 ROI 計算器
可複製內容
請根據這頁提案內容，做一個簡單 ROI 計算器。
使用者可以輸入：
1. 每月案件量
2. 每件平均處理時間
3. 每小時人力成本
4. 導入後預估節省比例
輸出請包含：
1. 每月節省時數
2. 每月節省金額
3. 年度節省金額
4. 一句白話解釋
請做成可以放在 Notion HTML block 的互動內容。
所有欄位和說明都使用繁體中文。
限制：
- 這只是初步估算，不要寫成正式財務承諾
- 不要把數字送到外部服務
- 不要使用外部套件或外部圖片提示詞 3：AI 會議記錄行動項檢查
可複製內容
請根據這頁 AI 會議記錄，做一個行動項檢查器。
請掃描頁面中的待辦事項，整理成：
1. 行動項
2. 負責人
3. 期限
4. 狀態
如果缺負責人或期限，請用明顯但不刺眼的方式標出來。
最後請顯示：
- 可以直接進任務清單的項目
- 需要回頭確認的項目
請做成可以放在 Notion HTML block 的互動內容。
所有文字使用繁體中文。
限制：
- 不要改寫原始會議紀錄
- 不要假設沒有出現在頁面上的負責人
- 不要連外部服務提示詞 4：團隊名冊組織圖
可複製內容
請根據這頁團隊名冊或人員資料庫，做一個簡單組織圖。
每個人卡片請顯示：
1. 姓名
2. 角色
3. 負責範圍
4. 合作窗口
使用者點人名時，可以看到更詳細的負責範圍。
請把部門或職能分成幾個區塊，例如營運、產品、業務、客服。
請做成可以放在 Notion HTML block 的互動內容。
畫面要適合新人快速理解，不要做得太花。
限制：
- 不要顯示私人聯絡方式
- 不要顯示薪資、績效或敏感人事資料
- 不要連外部服務提示詞 5：專案風險小診斷
可複製內容
請根據這頁專案首頁，做一個 5 題風險小診斷。
問題請圍繞：
1. 時程是否清楚
2. 資料是否齊全
3. 決策者是否確認
4. 外部依賴是否有人追
5. 驗收標準是否寫清楚
使用者回答後，請顯示：
- 低風險 / 中風險 / 高風險
- 最需要先補的 1 到 2 件事
- 下一次週會前應該確認的問題
請做成可以放在 Notion HTML block 的互動內容。
所有文字使用繁體中文。
限制：
- 不要假裝這是正式風險評估
- 不要存取外部資料
- 不要使用外部圖片或外部套件上線前 8 題檢查
把 HTML block 放到正式頁面前，先快速檢查：
- 這個小工具只回答一個問題嗎？
- 它有沒有使用頁面裡真的存在的資訊？
- 它有沒有收集不必要的個資？
- 它有沒有把結果寫得像正式承諾？
- 手機上文字會不會擠在一起？
- 按鈕和輸入欄位是否看得懂？
- 錯誤答案或缺資料時，有沒有給下一步？
- 如果 AI 產出的 HTML 出錯，是否知道要回到測試頁重做？
第一版不用大。只要它能幫一個讀者少問一輪問題，就值得留下來。