來自 @be.ai.curator — Claude Cowork 上手指南 三個模板都按照「結果導向三要素」設計:定義成品 → 設定條件 → 品質標準 複製後直接丟進 Cowork 就能用
模板一:收據 / 發票批次整理
可複製內容
【成品】將資料夾中所有收據(PDF + 圖片)整理成一份 Excel 報銷表。
【條件】欄位:日期、廠商名稱、消費類別、金額(含稅)。最後一行加總。按日期排序。
【品質】看不清楚的收據在備註欄標記「待確認」,不要猜測金額。完成後存為 expense_report.xlsx。適用場景:月底報帳、出差費用整理、個人記帳
模板二:大型文件拆解
可複製內容
【成品】將這份 PDF 按章節拆成獨立檔案。
【條件】每個檔案以「章節編號_章節標題」命名(如 01_專案背景.pdf)。存回同一個資料夾。
【品質】如果有目錄頁,優先依目錄結構拆分。沒有明確章節的段落歸入最近的章節。拆完後列出所有檔案清單讓我確認。適用場景:合約文件拆分、教材分章、會議紀錄整理
模板三:Email 排程整理
可複製內容
【成品】每天早上 6 點自動整理 Gmail 收件匣,產出一份信件摘要報告。
【條件】將未讀信件分為三類:緊急(需當天回覆)、一般(本週處理)、可略(電子報 / 通知)。每封信寫一句摘要。緊急信件草擬回覆。
【品質】分類依據:寄件人是否為公司同事或客戶 → 緊急。含有截止日期的 → 緊急。電子報 / 自動通知 → 可略。報告格式用 Markdown,存為 inbox_report.md。適用場景:每日信箱整理、團隊信件分流、出差期間信件代理
Cowork 入門設定建議
- 建立專用工作資料夾 — 在桌面建一個空資料夾,Cowork 只在你授權的資料夾內工作
- 開啟記憶功能 — 設定 > Capabilities > 啟用兩個 Memory 選項
- 加入基礎 Instructions — 設定 > Cowork > 加入工作偏好(例如:修改檔案前先確認、用繁體中文回覆)
- 連接常用工具 — Customize > Connectors > 連接 Gmail / Google Drive / Notion
相關資源
- Claude Cowork 官方介紹:claude.com/product/cowork
- Claude 桌面版下載:claude.ai/download
- Cowork 完整教學影片(中文)by PAPAYA 電腦教室
- Cowork 七大能力深度拆解(英文)by Jeff Su
@be.ai.curator — 工作流拆解 / 一人公司實戰 / 全球趨勢解讀