AI 主理人
免費資源

ChatGPT・Codex更新

每週那段懶得重講的小流程,示範一次給 AI 看,之後讓它重播

示範一次給 AI 看:小流程錄製清單

給有每週固定流程的人閱讀+複製

為什麼這樣做?看原文《還在用文字教 AI 流程?坐而言不如起而行》

HAND IT TO YOUR AI

把《示範一次給 AI 看:小流程錄製清單》交給你的 AI

它會收到:請照著它一步一步帶我做;每一步做完先等我回覆再繼續。

挑一個低風險、每週重複、做完能驗證的小流程,照這份清單完成錄製前說明、示範、回放檢查與第一次重播。

WHAT'S INSIDE

這份包含5 項
  • 適合錄製的小流程判斷法
  • 錄之前可直接貼給 AI 的說明文字
  • 錄製時要避開的敏感資料與大流程
  • 錄完後檢查技能包的 5 個問題
  • 第一次重播時保留人工確認的做法

THE GUIDE

這份清單適合搭配 Codex Record and Replay 這類「示範一次,之後重播」的工具使用。重點不是把最大、最複雜的工作丟給 AI,而是先挑一個低風險、每週重複、步驟清楚的小流程,讓 AI 學會你真的懶得每次重講的那段。

STEP 01先挑對流程

適合錄的流程通常有三個特徵:

  • 每週或每天都會重複。
  • 每次輸入資料會換,但操作順序差不多。
  • 做完後有明確檢查點。

可以先從這些開始:

  • 整理影片上架資料。
  • 把會議錄音整理成待辦。
  • 固定格式發內部週報。
  • 每週整理某個資料夾。
  • 把表格內容搬到固定模板。

先不要拿這些來練:

  • 付款、合約、客戶敏感資料。
  • 每次都需要大量判斷的工作。
  • 錄到密碼、個資、私人訊息的畫面。
  • 一次跨很多工具、很難驗證的大流程。

STEP 02錄之前先講清楚

錄製前可以先對 AI 說:

可複製內容
我想教你一個每週重複的小流程。

等一下我會示範一次,請你觀察我做了哪些步驟、哪些輸入之後會改、最後我怎麼檢查結果。

請不要記錄密碼、私人資料或不相關的畫面。

示範完後,請整理成一個技能包草稿,包含:
1. 使用時機
2. 需要的輸入
3. 操作步驟
4. 每一步要注意的偏好
5. 最後驗證方式
6. 你不確定、需要我補充的地方

STEP 03錄的時候只做一件事

錄製時保持乾淨:

  • 只打開這次需要的工具和資料夾。
  • 用假資料或低風險資料示範。
  • 每一步照你平常真的會做的方式操作。
  • 如果某個欄位是下次會替換的輸入,邊做邊講出來。
  • 流程完成後就停止,不要順手多錄其他工作。

STEP 04錄完後立刻檢查

不要錄完就直接信任。

請 AI 回放整理結果後,檢查這幾件事:

  • 它有沒有抓到正確的起點?
  • 它有沒有把「下次會換的輸入」列出來?
  • 它有沒有把你的命名規則、資料夾習慣、欄位偏好寫進去?
  • 它有沒有列出最後要檢查的地方?
  • 它有沒有把不確定的地方講清楚,而不是自己亂補?

STEP 05第一次重播時保留人工確認

第一次 replay 不要直接全自動放手。

比較安全的做法:

  • 先讓 AI 用新資料跑一次。
  • 每個關鍵步驟停下來給你確認。
  • 跑完後人工檢查輸出。
  • 沒問題再把流程縮短、減少確認點。

一開始的目標不是「完全自動化」。

一開始的目標是讓 AI 學會一個你真的會重複做的小流程,而且每次做完都能被驗證。

STEP 06一句話判斷能不能錄

如果你能用這句話描述它,就可以試:

可複製內容
這是一個我常做、步驟固定、輸入會換、做完有明確檢查點的小流程。

如果講不出這句話,先不要錄。

先把流程拆小一點。

想留在自己的資料夾,再下載 Markdown 原檔。

NEWSLETTER

下一份免費資源,寄到信箱

每月一封:我這個月的分工表、最值得動手的說明書,和只在信裡的加碼。

隨時一鍵退訂看過去的信《隱私權政策》

來自這篇文章:《還在用文字教 AI 流程?坐而言不如起而行》

想把這份說明書改成你們團隊的版本?聯繫合作