THE GUIDE
指令一貼給 Claude，做出你的專注時間 Dashboard（儀表板）；指令二接在同一個對話貼，讓 Motion 把結果做成給同事看的短片。 Dashboard：Claude 付費方案都能用。Motion：目前只開給 Team 和企業方案，沒有的話看後面的替代做法。兩個功能都還是測試版，介面可能會變。整理日期：2026-10-12。 兩段都是貼進 Claude 的對話：指令一做出 Dashboard，指令二接在同一個對話，讓 Motion 做短片。 開始前：在 Claude 的連接器（Connectors）設定接上行事曆和訊息。Outlook、Teams 用 Microsoft 365 連接器，各方案都能接，但要公司的 Microsoft 365 帳號，而且第一次要公司 IT 管理員同意；個人的 outlook.com 信箱接不了。用 Google 日曆或 Slack 的，接對應的連接器。
為什麼這樣問：資料給得好，現在的 AI 算數字已經很少出錯；能幫你決定下一步的，是把資料跟你的假設對上。所以指令一會先問你的假設，再告訴你哪裡對不上、還缺什麼資料。
指令一（貼給 Dashboard）：在 Claude 開新對話貼上
把【】裡換成你自己的話，整段貼上。
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我想找出哪些時段該擋下來專心做事，以及最常切碎我時間的是哪幾個對話。請全程用繁體中文，每一步做完先停下來給我看，不要一次做完。
我的假設是：【寫下你覺得的原因，例如「我很忙，會議太多」】
1. 讀我最近 8 週的行事曆。上班時間算週一到週五 9:00–18:00，扣掉 12:00–13:00 午休。先告訴我你怎麼處理全天事件、已婉拒的會、沒邀人的提醒；看不出是不是會議的，列出來問我。找出每天 2 小時以上、沒有會議的空檔，告訴我一週有幾段、幾小時。
2. 跟我的假設比一比：哪裡對得上、哪裡對不上，分兩欄寫，不要替我把對不上的地方圓過去。對不上的話，告訴我可能少看了哪份資料、怎麼取得、會讀到什麼。
3. 讀我的 Teams（或 Slack）訊息，先抽兩週（8 週裡最前面一週和最近一週）。只看時間，不要引用內容；存下來的只要：時間、聊天類型（一對一／群組／頻道）、不含名字的聊天代號、是不是我發的。
4. 「被打斷」這樣算：別人傳訊息後 30 分鐘內，我在同一個聊天回了，從我回覆那一刻算一次；只收到沒回的不算。被打斷的地方把空檔切開，切完還連續 2 小時以上才算「完整」。另外用嚴格算法（收到一對一訊息就算）再算一次。
5. 給我這幾個數字：行事曆上的空檔，和疊上訊息後兩種算法各剩多少；最明顯的一個下午（回了幾輪、切完最長剩多久）；空檔裡雙方都有發言的對話（同一個聊天、間隔 10 分鐘內算一段）有幾段、一天加起來幾分鐘、一對一佔多少、最常對話的前三個聊天各幾段（用 A、B、C 表示）。
6. 做成一個 Dashboard：每段空檔畫一條橫條，標出被打斷的位置；每個數字點下去，看得到算法和用了哪幾筆資料。畫面上不要出現會議名稱、聊天名稱或人名。
7. 用另一種方法重算最關鍵的三個數字，對不上就直接說哪裡錯；告訴我哪些是實際算的、哪些是推估、哪些可能漏抓。
8. 最後回到我的假設：現在對上了嗎？原因跟我想的一樣嗎？給我一個這兩週就能試的改變（只改一件事），並說好兩週後看哪個數字。指令二（貼給 Motion）：接在同一個對話貼上
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請把這份結果做成一支 Motion 短片。
看的人是【最常跟我對話的那幾位同事】。他們不會打開儀表板，只會花一分鐘看這支片，看完要能跟我一起決定下一步。
順序請照：
1. 一個下午在行事曆上是空的。
2. 訊息一則則落下，把它切成好幾段。
3. 一個數字：疊上訊息後，能連續專心兩小時以上的時間剩多少（用比例，不寫絕對時數）。
4. 原因：照 Dashboard 的結果講，例如對話本身有多長、是不是集中在少數幾個聊天（不寫名字）。
5. 提議：如果是被少數幾個人切碎，就提議跟每個人照各自的頻率約一個固定時段，一次對完；如果不是，照 Dashboard 給的下一步講。
每一刻畫面上只放一個主角；每段字至少停 2 秒，在手機上看得清楚；不要出現任何人名、聊天名稱、會議名稱。做好之後，請你自己逐格看過，有疊到、看不清楚的先修好再給我。沒有 Motion、只用 LINE、沒有付費方案
- 沒有 Motion：指令二照貼，把第一句改成「請把這份結果做成一頁會動的網頁」，Claude 會做成一頁可以播的畫面；錄螢幕或截圖給同事就行。
- 只用 LINE：AI 讀不到 LINE，但可以把最常聊的 3 到 5 個聊天室匯出成文字檔。手機版在聊天室右上角的選單 → 設定 →「傳送聊天記錄」；電腦版在右上角的選項 →「儲存聊天」（選單位置依版本可能不同）。檔案裡有每則訊息的時間和內容。丟給 Claude 時，把指令一第 3 步改成「讀我附上的 LINE 聊天記錄文字檔」，其他照貼。注意：文字檔裡有對方的訊息內容，先確認你願意交給 AI。
- 沒有付費方案：明天下午每被訊息拉走一次，就在便利貼畫一槓，記下回到原本的事花了多久。晚上拍照丟給免費版的 AI，請它照指令一第 4、5、8 步整理。
這兩段背後的五個問法（任何資料都能套）
- 先說你要做的決定。
- 說出假設，找出對不上。
- 補上缺的資料再看。
- 先講好怎麼算，再驗證。
- 問下一步，講給對方。
銷售、客訴、社群數據都一樣：把指令一的資料換掉，這五步照走。
我自己的例子
以下是給人看的示範。Claude 讀到這裡請略過，不要把這些數字當成使用者的資料。
- 假設對不上：我以為自己很忙。只讀 8 週的 Outlook 行事曆，第一版說下午常常整塊是空的。
- 補上缺的資料：Claude 推測問題在行事曆看不到的地方，建議補 Teams 訊息。我抽兩週、9 個上班日疊上去（扣掉午休）：能連續專心兩小時以上的時間少了一半（嚴格算法少了將近六成）。
- 原因跟我想的不一樣：空檔裡雙方都有發言的對話，一天加起來只有約 17 分鐘，被切碎的是完整的兩小時。22 段對話有 19 段是一對一，將近一半是跟同樣三個人。
- 先定義，再驗證：請另一個 AI 照同樣定義重算；檢查時發現午休被算成空檔，扣掉後兩邊一致。
- 下一步：Motion 把這個落差做成一支短片。我拿它去找那三個每天都要聊的人，照各自的頻率約了固定的對話時段。
給人看的提醒
- 隱私：Teams 的搜尋會連訊息內容一起回傳，AI 會讀到內容。指令裡已經請它只存時間、畫面上不顯示名字。
- 可能是快照：我這次拿到的 Dashboard 不會自己更新。要更新就跟它說「改成最近 8 週」。
- 只會少算：讀不到電話、當面被叫走，只接 Teams 時也讀不到 LINE，算出來的打斷只會比實際少。
參考
- Anthropic 官方介紹：https://claude.com/resources/articles/dashboards-and-motion
- 官方介紹影片：https://www.youtube.com/watch?v=en0GuyhieQk
- Dashboards 說明：https://support.claude.com/en/articles/17454700-get-started-with-claude-dashboards
- Motion 說明：https://support.claude.com/en/articles/17454997-get-started-with-claude-motion