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任何 AI 都能用更新

把週報、會議記錄、回客戶信逐件拆開,看哪段能交給 AI、怎樣算過關

一頁版工作檢查表 — 你的 AI 工作流個人盤點

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為什麼這樣做?看原文《矽谷最強年會教你的不是新趨勢,是哪些工作還該自己做》

HAND IT TO YOUR AI

把《一頁版工作檢查表 — 你的 AI 工作流個人盤點》交給你的 AI

它會收到:請照著它一步一步帶我做;每一步做完先等我回覆再繼續。

把矽谷最強年會 Sequoia AI Ascent 2026 的 4 個翻轉,變成一張可填寫的個人工作盤點表。3 欄表格範本 + 5 個範例(週報 / 會議筆記 / email / 客戶提案 / 月結)+ Karpathy 第二大腦延伸閱讀 hook。

WHAT'S INSIDE

這份包含5 項
  • 三欄表格範本:工作項目 / AI 可接手哪一段 / 驗收標準
  • 5 個範例填好對照(每週寫週報 / 1 小時會議記錄 / 回客戶 email / 客戶提案開頭段 / 每月對帳)
  • 三類分配判定法(🟢 可交辦 / 🟡 可半交辦 / 🔴 目前不能交辦)
  • Karpathy 個人 AI 知識庫延伸閱讀 hook(怎麼把工作說明書思維延伸成可被 AI 持續學習的個人 wiki)
  • 本週可動的 1-2 個小實驗建議

THE GUIDE

把矽谷最強年會 Sequoia AI Ascent 2026 的 4 個翻轉, 變成一張可填寫的個人工作盤點表。


怎麼用這張表

每件手上的工作,問三個問題填一行:

  1. 工作項目:這件事是什麼,多久做一次
  2. AI 可接手哪一段:哪一段先讓 AI 做,自己只做驗收
  3. 驗收標準:哪 3 件事必須對,AI 才算交得過

填完之後照三類分配:

  • 🟢 可交辦:AI 全做,自己只驗收
  • 🟡 可半交辦:AI 做第一版,自己改完再用
  • 🔴 目前不能交辦:完全自己做

每個月更新一次清單,能力邊界會移動。


5 個範例(直接照填,挑一個改成自己的版本最快)

範例 1:每週寫週報

工作項目AI 可接手哪一段驗收標準
每週寫週報,週五交整合上週交付資料,產第一版結構符合公司模板,數字無誤,語氣符合主管偏好

分類:🟢 可交辦


範例 2:1 小時會議記錄

工作項目AI 可接手哪一段驗收標準
內部會議記錄整段逐字稿丟進去,產出 5 個 action item + 3 個未解問題action item 有 owner 跟 deadline,未解問題不是已決議的事

分類:🟢 可交辦


範例 3:回客戶 email

工作項目AI 可接手哪一段驗收標準
回客戶詢問 email給上下文 + 我的立場,AI 寫第一版語氣對,沒承諾我做不到的事,沒提到不該透露的內部資訊

分類:🟡 可半交辦(敏感案需自己重寫)


範例 4:客戶提案開頭段

工作項目AI 可接手哪一段驗收標準
30 頁提案的開頭 + 痛點 + 我們是誰AI 整合公司資料 + 案主背景,產第一版案主名稱無誤,產業關鍵詞用法對,不出現過度承諾

分類:🟡 可半交辦(核心方案頁仍自己寫)


範例 5:每月對帳

工作項目AI 可接手哪一段驗收標準
每月對帳 + 異常項標記比對銀行帳單跟系統紀錄,標出差異 > 1000 元的項目標記不漏,金額計算對,分類符合公司科目表

分類:🟢 可交辦


給你的空白表(直接填)

工作項目AI 可接手哪一段驗收標準

再進一步 — Karpathy 怎麼把工作說明書變成「個人 AI 知識庫」

OpenAI 創辦團隊 Karpathy 自己也在養類似「第二大腦」的個人 AI 知識庫, Obsidian 為前端,AI 自動把他丟進去的論文 / 文章 / 筆記整理成有結構的筆記網。

他親自示範怎麼把「工作說明書」這套思維延伸成可被 AI 持續學習的個人 wiki — 設法外包自己的思考,但最後的拍板還是回到本人。

不只是當下交辦工作,連自己怎麼想、怎麼累積知識,都變成可被 AI 協作的格式。

有興趣的延伸閱讀:

  • Karpathy 主站:karpathy.ai
  • Karpathy blog:karpathy.bearblog.dev

4 個翻轉的完整脈絡

如果還沒看完整 Blog 長文(11 幕分析 + 9 位主角講的所有重點 + 6 張底牌的個人翻譯版), 連結在 @be.ai.curator 自介。


最後一個提醒

不是要一次填滿這張表,而是這禮拜挑 1-2 件事試試看。 能力邊界會移動,每月更新一次清單就好。


— 矽谷最強年會 Sequoia AI Ascent 2026 個人翻譯版 / @be.ai.curator

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來自這篇文章:《矽谷最強年會教你的不是新趨勢,是哪些工作還該自己做》

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